話說，在財會圈有三座難以逾越的大山：
一是做天衣無縫的賬
二是報能替老板省錢的稅
三是收各種隨便報銷的發票、收據、白條
便條、白頭單據、手寫欠條、不按規定用途使用發票、不按規定要求開具發票......
可以說，每一張票據的入賬都是財會人禿頂的煎熬！
所謂白條就是指不符合稅法規定的票據。如，收款收據，當事人手寫的條子等。
一般情況下，企業在經營的過程中都會有取得發票，但也有一些情況，企業無法取得發票。
比如，在小攤小販購買各種貨物、小額的維修費等，還有一些其他企業無法取得發票的情況。而這些費用，都是企業在經營過程中實實在在發生的費用。
根據《企業所得稅法》第8條釋義：
真實、合法和合理時納稅人經營活動中發生支出可以稅前扣除的主要條件和基本原則。
真實發生的費用應當可以在稅前扣除，只是因為無法取得發票而無法扣除。因此，不是所有白條都不能作為稅前扣除的憑證，關鍵要看稅法是如何規定。
之所以有白條不能入賬的說法，更準確的說是白條作為原始憑證入賬，除了對業務真實性證明力不足外，其會帶來的不必要的稅務風險。所以很多會計在企業內部規范中，規定白條是不被允許記賬的。
但是在實際工作中，在業務真實的情況下，沒有取得發票并非會計做賬的阻礙，會計也要根據白條如實記賬，而不是隱匿不記。
2、合法性：即不違背國家的法律法規。
3、相關性：即費用與企業的生產經營有關。
4、符合性：即符合稅法扣除的規定、標準。
5、非經營活動性：即費用本身不具有經營活動的特性。
我們先來反問：如果白條一直不入賬會怎么樣？
首先，沒取得發票不能入賬，導致在其他應收款上長期掛賬，容易導致繳納分紅個稅風險或無票收入暴露風險。
其次對納稅人來說，真實的成本、費用得不到扣除，從而導致多繳稅款，這無疑是一種懲罰。
因此，一般情況下，如果能在匯算清繳前取得有效成本費用憑證，正常做稅前扣除處理就可，否則，不能扣除，需要調增應納稅所得額。
風險提示
用不合規的“白條”入賬，除了面臨不能稅前扣除的風險，還面臨行政處罰的法律后果。
根據《發票管理辦法》第三十五條規定，“違反本辦法的規定，有下列情形之一的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收”。
（一）應當開具而未開具發票，或者未按照規定的時限、順序、欄目，全部聯次一次性開具發票，或者未加蓋發票專用章的；
（二）使用稅控裝置開具發票，未按期向主管稅務機關報送開具發票的數據的；
（三）擴大發票使用范圍的；
（四）以其他憑證代替發票使用的；
（五）跨規定區域開具發票的；
（六）未按照規定繳銷發票的；
（七）未按照規定存放和保管發票的。
既然只要有真實發生業務交易的情況，沒有發票，取得“白條”也可以稅前扣除的。具體情形如下：
1、違約金支出無法取得發票
企業遇到由于各種原因導致合同未履行，需要支付對方違約金，這項支出不屬于增值稅應稅行為，不需要取得發票。
提醒：憑雙方簽訂的提供應稅貨物或應稅勞務的協議、雙方簽訂的賠償協議、收款方開具的收據或者有的需要法院判決書或調解書、仲裁機構的裁定書等就可以稅前扣除。
【例1】甲方與乙方簽訂銷售合同，甲方向乙方銷售貨品，由于各種原因，合同并未實際履行，按合同約定甲方支付乙方違約金20萬元，款項已付，但乙方不愿意開票。
分析：支付違約金的甲方，以銷售合同、賠償協議、收款方的收據或者法院判決書及仲裁機構裁定書等其他外部證明作為稅前扣除憑證。
甲方賬務處理：
借：營業外支出-違約金支出 20萬元
貸：銀行存款 20萬元
2、支付個人500元以下零星支出
支付從事小額零星經營業務的個人支出不到500元的不需要發票。
② 對方為從事小額零星經營業務的個人
前提：每次銷售額不超過500元。
提醒：像修鎖費用、水果攤買水果、修理電腦這三個老生常談的案例，其實只需要取得一張個人開具的收款憑證就可以。
但是需要注明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息，就可以作為稅前扣除的原始依據。
【例2】A公司2021年6月因辦公室空調壞了，找了劉師傅維修空調為400元。劉師傅是個人，手寫了一張收據。
分析：維修工劉師傅是個人，可以憑借憑借載明收款人姓名、身份證號、支出項目、金額等信息的收款憑證稅前扣除。
A公司賬務處理：
借：管理費用-維修費 400元
貸：庫存現金 400元
注意：如果收款方為修理公司，那么支出的修理費應當取得合規的發票作為稅前扣除憑據。
3、供貨方注銷、撤銷、依法被吊銷營業執照
簡單舉個例來說明：
【例3】B公司在2020年12月購進一批貨物50萬，當月已付款并收到貨物。由于會計憑入庫單、合同及銀行對賬單入賬。但是未取得發票，得知在2021年1月供貨商已注銷，購進票無法取得，將成為白條入賬。
分析：因對方注銷、撤銷、依法被吊銷營業執照、被稅局認定為非正常戶等原因無法取得發票，憑相關資料證實真實性支出后，相應支出可以稅前扣除。
B公司賬務處理：
借：庫存商品 50萬
貸:銀行存款 50萬
4、工資薪金支出
企業平時支付職工的工資不需要發票。如：基本工資、獎金、補貼、年終獎、加班費等。
附件：完成個稅申報的工資表、工資分配方案、考勤記錄、付款證明等證實合理性的工資支出憑證可以作為稅前扣除的原始依據。
注意：勞務費需要發票進行稅前扣除。
5、支付差旅津貼
支付因公出差人員的差旅補助不需要發票。
附件：差旅費報銷單，企業發生的與其經營活動有關的合理的差旅費憑真實、合法的憑據準予稅前扣除，差旅費真實性的證明材料應包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。
注意：補助標準可按財政部門制定的標準或由企業相關制度規定執行。
6、支付員工誤餐補助
支付員工因公在城區郊區工作不能在工作單位或返回就餐，確實需要在外就餐的，根據實際誤餐頓數，按規定的標準領取的誤餐費不需要發票。
附件：誤餐補助發放明細表、付款證明、相應的簽領單等作為稅前扣除的合法有效憑證。
7、從境外購進貨物或勞務發生的支出
對于企業涉及境外購貨的或發生勞務費的，可以開具的發票或者具有發票性質的收款憑證、相關稅費繳納憑證作為稅前扣除憑證。
注意：稅局審查有疑義時可要求企業提供確認證明。
8、出租方分攤的水電等費用
比如企業租用辦公、生產用房等資產發生的水電、通訊線路、有線電視、網絡等費用，出租方采取分攤方式。
企業可發票外的其他外部憑證和分割單作為扣除憑證。
9、發行債券利息支出
債券的利息收入屬于增值稅應稅項目，原則上應該開具發票，但由于投資者眾多，開具發票具有一定難度?？梢允障{證，向投資者兌付利息證明、付款憑證等作為稅前扣除憑證。
注意：扣除憑證需與當地稅局溝通確認。
10、現金性福利支出
好多企業逢年過節向職工發放過節費、福利費、職工生活困難補助等，也不需要取得員工開具的發票。
提醒：企業過節發放職工的現金性福利不需要發票。
附件：過節費發放明細表、付款證明等福利支出憑證可以作為按照稅法標準稅前扣除的原始依據。
白條入賬確實方便，但是如果因不合理使用白條導致公司被罰款，會計是要擔責任的。
在能夠合法取得票據的情況下，如果企業以收款收據等“白條”而不是發票入賬，收款方就可以把這部分收入隱瞞而不申報納稅，如果濫用白條，必然會危害稅收征管，可能導致企業少列收入，多列成本，偷逃稅款。
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